Sachverhalt / Begründung:
Im Ergebnis einer im Vorfeld durchgeführten Machbarkeitsstudie, wurde das Architekturbüro Flatau aus Osnabrück mit den Planungsarbeiten für das neue Gerätehaus für die Feuerwehr Epe-Sögeln beauftragt.
In dem sehr intensiven Entwurfs- und Planungsprozess, der in enger Abstimmung mit der Feuerwehr stattgefunden hat, wurden Grundriss und Kubatur des Baukörpers, sowie die damit einhergehende Kostenschätzung in mehreren Schritten erarbeitet.
Im Dezember 2022 lag der Vorentwurf mit einer ersten Kostenschätzung des Planungsbüros in Höhe von EUR 4,5 Mio. vor. Diese Kosten erschienen, insbesondere im Verhältnis zu den seinerzeitigen Baukosten des Feuerwehrhauses in Engter (Gesamtkosten EUR 1,9 Mio.), selbst unter Berücksichtigung der Kostensteigerungen im Baugewerbe, als zu hoch. Das Planungsbüro wurde mit der Plausibilisierung der Kosten und der Erarbeitung von Einsparvorschlägen beauftragt.
Die aktualisierten Gesamtkosten in Höhe von EUR 3,1 Mio. wurden der Verwaltung vom Planungsbüro im Februar 2023 vorgestellt. Änderungen am Entwurf, mit einer Flächenreduktion von rund 160 m² allein durch den Wegfall von Fluren und Verbindungsgängen und einer mit der Feuerwehr abgestimmten Ausbaustandardanpassung, hatte eine Kostenreduzierung auf insgesamt EUR 2,9 Mio. zur Folge.
Im Zeitraum von April 2023 bis Ende Februar 2024 sind die Planungen, unter Beteiligung der erforderlichen Fachingenieure für TGA, Bauphysik und Brandschutz weiter ausgearbeitet worden. Die Planungen wurden in diversen Besprechungsterminen, ebenfalls unter Beteiligung der Feuerwehr, aufeinander abgestimmt und zusammengeführt.
Eine fundierte Kostenberechnung, unter Berücksichtigung von aktuellen Preisabfragen und Ausschreibungsergebnissen anderer Bauvorhaben des Planungsbüros, wurde der Verwaltung im Februar 2024 vorgelegt. Die Kostenberechnung schließt nunmehr mit rund EUR 3,775 Mio.
Verschiedenste konstruktive Ausführungsvarianten sind daraufhin noch einmal auf mögliches Einsparpotential geprüft worden. Leider ohne nennenswerte Ergebnisse. Kostenreduzierungen sind nach jetzigem Planungsstand nur durch weitere Flächen- oder Qualitätseinbußen möglich, die weder zumutbar oder von der Feuerwehr zu akzeptieren wären.
Für unvorhergesehene Maßnahmen oder weitere Kostensteigerungen ist ein Sicherheitsbetrag in Höhe von 10 % der kalkulierten Baukosten den Projektkosten hinzuzurechnen.
Zudem sind Einrichtungs- und Mobiliarkosten in Höhe von ca. EUR 0,20 Mio. zu veranschlagen. Insgesamt werden somit, nach derzeitigem Stand, Mittel in Höhe von rund EUR 4,35 Mio. benötigt. Bei dieser Summe handelt es sich um die Gesamtprojektkosten einschließlich Außenanlagen, Möblierung und Baunebenkosten.
Für das Projekt „Neubau des Feuerwehrgerätehauses Epe-Sögeln“ sind bis jetzt Mittel in Höhe von EUR 2,75 Mio. veranschlagt. Für das Haushaltsjahr 2025 sind in der Finanzplanung weitere Haushaltsmittel in Höhe von EUR 0,6 Mio. als Verpflichtungsermächtigung vorgesehen.
Somit stehen für die Durchführung des Projektes zurzeit planmäßig Gesamtmittel in Höhe von EUR 3,35 Mio. zur Verfügung.
Zur Deckung der überplanmäßig benötigten Mittel in Höhe von EUR 1,0 Mio., sollen derzeit nicht benötigte Verpflichtungsermächtigungen des Projektes „Neubau Sporthalle Schleptrup“, Investitionsnummer 424041501, herangezogen werden. Bei einer positiven Beschlussfassung sind die Mittel in dieser Höhe gebunden und müssen mit dem Haushalt 2025 für das Projekt „Neubau Feuerwehr Epe-Sögeln“, Investitionsnummer 126012101, bereitgestellt werden.
Der Architekt, Herr Flatau, wird in den für den 11. April geplanten Rats- und Ausschusssitzungen die aktuelle Kostenentwicklung detailliert erläutern.
Beschlussvorschlag:
Zur Sicherstellung der Finanzierung der Investition 126012101-Neubau Feuerwehrgerätehaus Epe-Sögeln beschließt der Rat der Stadt Bramsche die Inanspruchnahme der Verpflichtungsermächtigungen unter 126012101-Neubau Feuerwehr Epe-Sögeln (EUR 0,6 Mio.) und 424041501-Ersatzneubau Sporthalle Schleptrup (EUR 1Mio.). Gleichzeitig werden für die in Anspruch genommenen Verpflichtungsermächtigungen mit dem Haushalt 2025 Mittel in Höhe von EUR 1,6 Mio. unter 126012101-Neubau Feuerwehr Epe/Sögeln bereitgestellt.