Sitzung: 19.03.2019 Ausschuss für Finanzen, Wirtschaft und Personal
RM
Quebbemann
bemängelt, dass die Seitenumbrüche im digitalen Protokoll nicht identisch seien
mit denen der gedruckten Version.
Hinweis
der Verwaltung:
Grundsätzlich wird in der digitalen Welt
unterschieden zwischen öffentlichem und nicht-öffentlichem Protokoll. Abweichende Seitenumbrüche ergeben sich
zwangsläufig, da der nichtöffentliche Teil sowohl im Inhaltsverzeichnis, als
auch am Ende des Protokolls fehlt. Beim Vergleich analoges / digitales
Protokoll kann es zu geringfügigen Seitenumbrüchen (+/- 1 Zeile) kommen, da das
digitale Protokoll direkt aus der Software (Session / Mandatos) generiert, das
analoge Protokoll vorher in eine Word-Datei transformiert wird. Der manuelle
Aufwand für eine zeilengenaue Formation in Word ist enorm und würde alle
Protokollführer zusätzlich belasten. Das wird in der Abwägung Nutzen / Aufwand
für nicht vertretbar gehalten. Diese Problematik wird aber an den Softwarehersteller
weitergeleitet.
Der
Ausschuss genehmigt das Protokoll der Sitzung vom 26.11.2019.
Abstimmungsergebnis:
10
Stimmen dafür
0 Stimmen dagegen
1 Enthaltung