Herr Langkamp erörtert ausführlich den Jahresabschluss 2011 und gibt Erläuterungen zu den einzelnen Bestandteilen wie Ergebnisrechnung, Finanzrechnung sowie Bilanz und Anhang. Auf den Wunsch der RM Kiesekamp und Neils, den Jahresabschluss künftig zeitnaher vorzulegen, entgegnet Herr Langkamp, dass es sich hier um eine sehr zeitintensive Arbeit handele und dadurch die Verzögerung entstanden sei. Die Vorlage des Jahresabschlusses 2012 sei jedoch für Mitte 2014 geplant. Ergänzend führt BGM´in Höltermann aus, dass auch die Doppik-Einführung und damit einhergehende Probleme mit dem Finanzprogramm eine schnellere Bearbeitung immer wieder ausgebremst haben. Der im Mai fertige Abschluss bedurfte dann noch der Prüfung durch das Rechnungsprüfungsamt, wobei sich hier auch der hälftige Einsatz der Prüfer in Georgsmarienhütte verzögernd ausgewirkt habe.

 

Im Anschluss erörtert Herr Stiegemeyer den Schlussbericht des Rechnungsprüfungsamtes über die Prüfung des Jahresabschlusses 2011. Zu den darin enthaltenen Hinweisen und Empfehlungen hat BGM´in Höltermann entsprechend Stellung genommen (Anlage 3 zur Vorlage). Diese Stellungnahme ist lt. Herrn Langkamp wie folgt zu berichtigen:

 

2.2 u. 5.6

Die Feststellung des RPA, dass Buchungen in Einzelfällen im Rahmen der Periodenabgrenzung dem falschen Rechnungsjahr zugeordnet worden seien, ist korrekt.

 

2.3 Seite 12 oben

Hinsichtlich der angesprochenen Reparaturarbeiten wird die Bauverwaltung in den Wintermonaten einen Rahmenvertrag ausschreiben.

 

Der Ausschuss empfiehlt, entsprechend der Vorlage zu beschließen.

 

Abstimmungsergebnis:           Einstimmig